Основи тайм менеджменту

У сучасній мові з’явилося невідоме слово:

Тайм-менеджмент — це контроль за часом, одним з головних життєвих ресурсів. Методів тайм менеджменту багато, але можна виділити основні.

Методи тайм-менеджменту:

1.Pomodoro. Це така техніка, яка допоможе сконцентруватися на конкретному важливій справі. Вона припускає чергування роботи і відпочинку: 25 — це робочий час, а 5 хвилин — віддається короткого відпочинку. Протягом дня є і велика пауза, яка триває 15 хвилин.

2.GTD: це той метод, який допоможе привести в порядок ваші справи. Базові принципи GTD:

• Пишіть докладні пояснення. Розбивайте великі справи на здійснимі дії (подати документи, купити рушник, завантажити карти на телефон). Записавши докладно, ви побачите, що деякі справи можна делегувати, звільнивши собі більше часу.
• Ставте дати і терміни. Ви точно нічого не забудете, якщо перед очима будуть миготіти дати, терміни виконання.
• Оновлюйте списки. Стежте, щоб це був список конкретних дій, а не минулих, щоб без зволікання приступити до роботи.
• Дійте. При гарній організації можна відразу приступити до роботи.

3.Інтелект-карти: складіть інтелект-карту вашого дня. Слідуючи по гілках, ви виконаєте все, що планували на день. Приклад карти.

Переваги методу:

• Можливість бачити всі плани дня. Карта не дозволить закопуватися в деталях, ви всі будете бачити відразу.
• Реалістичність. Ви не зможете запланувати стільки справ, що не зможете зробити за день. На етапі планування просто будете викреслювати нездійсненне.
• Розставити пріоритети.Важливі справи треба виділити, щоб погляд потрапляв на них в першу чергу, нагадуючи про їх першочерговості.
• Відпочинок.Карта нагадає, що треба залишати час на відпочинок, сім’ю і дітей.
• Легко відстежувати те, що вже зроблено.Виділивши виконані гілочки. Отримаєте задоволення від свого вміння планувати час.
• Піддається легкої коригуванню. Вивчивши карту в кінці дня, легко перенести на завтра те, що не вдалося зробити.