Організація робочого дня

Як грамотно організувати день, щоб все встигнути? Над цим питанням працювали серйозні мужі минулого і сьогодення.

Вони виробили корисні техніки складання розпорядку дня. Хто застосував їх на практиці, кажуть, що допомагає не розкидатися часом, встигати все в строк.

З чого почати?

Візьміть зошит і ручку, потім складіть список справ на день, потім на тиждень, спираючись на декілька правил:

• Складання списку справ приділіть увагу на 5-7 хвилин вранці і ввечері. Заглянувши в список, ви не буде метушитися і боятися: як би чого не забути.
• Складаючи план, застосуйте правило, під назвою «Жаба». Під «Жабою» мається на увазі те діло, за яке не хочеться братися, а робити його треба. Ставте його в початок дня. Що це дасть? Виконавши його, ви більше годин витратите на дійсно важливе або улюблене завдання. Важка справа не буде турбувати вашу душу, відволікаючи він рішення більш приємних завдань.
• На день плануйте не більше 4 важливих справ, приділяючи кожному 1 годину. Не укладетеся за 1 годину, розбийте його на кілька підзадач, визначивши їм час. Не забудьте залишати по 15 хвилин на кожну задачу, на той випадок, якщо не будете встигати. Якщо впораєтеся, не використовуючи ці 15 хвилин, то у вас накопичиться багато часу.
• Щоб не витрачати зайвий час, заведіть будильник, який підкаже, що 1 годину пройшов. Так ви навчитеся виконувати справи у строк, не розмазуючи» на цілий день.
• Окремо випишіть всі абсолютно непотрібні справи і час витрачений на них. Сюди входить перегляд телевізора, базікання по телефону і багато інших неважливих справ. Приберіть їх зі свого життя, звільнивши хвилини або годинник для вдосконалення.