Для нормальної роботи будь-якого підприємства необхідно, щоб були забезпечені основні господарські потреби. У кожній організації є людина, на плечі якого лягає подібні питання. Він вважається завідувачем господарством, або просто завгоспом.

Іноді подібні професії називають інакше: заступник директора з адміністративно-господарської частини, керівник господарської частини або адміністратор офісу. Як би красиво не назвали посаду, суть залишається одна.

Основні обов’язки

Чим займається завгосп? У нашому уявленні представник цієї професії «умивальників начальник і мочалок командир». Тобто це людина, яка командує прибиральницями, видає мило, папір та канцтовари.

Насправді обов’язків у завгоспа набагато більше. Він не просто розподіляє господарські та канцелярські товари, але також стежить за станом робочих приміщень, відповідає за своєчасні ремонти, забезпечує збереження інвентарю. Крім того він керує технічним персоналом, проводить інвентаризацію, веде необхідну звітність.

За що відповідає завгосп

Зламався кран в туалеті? Заискрила проводка? Закінчились миючі засоби у прибиральниці? Двірник не прибрав сніг при вході? Всі ці питання і мільйон інших, про яких ми навіть не підозрюємо, доводиться вирішувати завгоспу. При цьому він, найчастіше, ще й сама ненависна постать на підприємстві. Ще б, і зайвий папір не выклянчишь, і ручки давно не пишуть, і стілець відремонтувати пора, а він, на нашу думку, все не свербить.

І невтямки більшості, що завгосп несе адміністративну та матеріальну відповідальність як за свої помилки, так і за недбалість своїх співробітників. А так само за:

• Стан приміщень;
• Розтрати та нецільового використання коштів;
• Перевитрата господарських матеріалів;
• Неполадки в роботі комунальних та інших мереж.

Ця робота передбачає визначення вигідних комерційних пропозицій, що надходять від партнерів. Наприклад, купити канцтовари можна в різних місцях, але необхідно вибрати найбільш привабливу пропозицію (і враховувати не тільки ціну, але і доставку, якість продукції і так далі).

Необхідні якості

Для того, щоб зайняти цю посаду вища освіта не обов’язкова, однак претендент повинен бути людиною відповідальним, пунктуальним, мати гарні організаторські здібності, бути комунікабельним, але при цьому вміти вчасно сказати слово «ні». Ось хто точно не зможе працювати завгоспом, так це творчі натури, люди, які здатні моментально сповнитися натхнення і тут же згаснути.

Для їх чутливих душ щоденна рутинна робота може стати тяжкою. Пам’ятати про бурульки на даху або про відсутність туалетного паперу навряд чи зможе художник у душі.

Щоб ми не думали про роботу завгоспа, потрібно розуміти, що від того, наскільки добре він працює, залежить нормальне функціонування підприємства, а значить і кінцевий результат його роботи. Пам’ятайте, що за будь-яким успіхом в цьому світі завжди видно тінь завгоспа.