Для більшості людей віддалена робота зараз стала основним джерелом доходу. Але якщо ви ніколи не працювали з дому, то облаштування хоумофиса та налаштування на робочий лад у вас можуть викликати труднощі. Адже кругом стільки спокус: та м’який диван, і цікава програма по телевізору, і взагалі стільки домашніх справ, що працювати просто «колись». Як же облаштувати хоумофис, якщо ви ніколи не працювали з дому, і як налаштуватися на робочий лад? Даємо 7 корисних рекомендацій!

№ 1 — Виберіть робоче місце

Міні-офіс на балконі

У більшості випадків люди, які завжди працювали офлайн, при переході на віддалену роботу, стикаються з тим, що їм просто ніде працювати. Їх житло навіть при наявності комп’ютера просто не розрахований на такий формат праці. Але і в самій маленькій студії завжди можна знайти затишний куточок, де вам ніхто не буде заважати, а буде працювати комфортно!

Досвідчені віддалені працівники можуть працювати над проектами практично в будь-яких умовах: вони не реагують на шум, можуть сидіти на вулиці в кафе або згорнутися клубочком на ліжку, слухати звук перфоратора вічно робить ремонт сусіда — вони просто працюють, повністю пішовши в онлайн. «Звичайній» людині зробити це складно — у нього просто не з’являється робочий настрій…

Велику роль в появі робочого настрою грає правильно вибране робоче місце. Обійдіть своє житло і подивіться, де є такий куточок. І навіть якщо він на перший погляд здасться дивним — нічого страшного! Головне, щоб вам було комфортно.

Офіс можна зробити навіть у шафі

Робочу зону можна створити:

• в спальні, якщо там є робочий стіл;
• на кухні — головне, щоб вам не заважали обідають домочадці;
• на балконі або лоджії — звичайно, якщо вони засклені;
• у вітальні прямо на дивані;
• в коридорі, якщо він не дуже маленький і дозволить поставити хоча б невеликий стіл.

Рада! Навіть якщо ви плануєте працювати з дому недовго, не зайвим буде облаштувати робочу зону так, щоб вона була максимально комфортною саме для вас.

Якщо ви хочете працювати практично лежачи або сидячи на дивані, то вам буде потрібно не стаціонарний комп’ютер, а ноутбук. Для власників таких пристроїв у продажу є спеціальні розкладні столики, на які можна поставити гаджет і працювати з комфортом, розташувавшись в будь-якому місці. Якщо такого столика немає, як варіант можна використовувати спеціальні столики для подачі сніданків в ліжко.

Столик для ноутбука з кулером

Важливо! Як на красивою картинці працювати, лежачи на дивані, навряд чи вийде. Вам буде просто незручно виконувати які-небудь дії з ноутбуком. Обов’язково вибирайте сидячі пози для роботи.

Якщо балкон і лоджія не утеплені, але мають скління, то можна продумати систему обігріву робочого простору. Як варіант — скористатися звичайним обігрівачем. Але зате саме на балконі без праці можна усамітнитися зі своїми звітами і документами, і вам ніхто не буде заважати.

№ 2 — Подумайте про освітлення і доступності інтернету

Робочий куточок повинен бути добре освітлений

Вибираючи місце для облаштування робочої зони, постарайтеся знайти таке, де сигнал Wi-Fi від вашого роутера буде добре вловлювати нотубуком, а поруч буде розетка для підключення всіх необхідних пристроїв. І краще, щоб вона була не одна: вам потрібно буде підключати всілякі зарядні пристрої, в тому числі і від телефону.

Рада! Якщо вам доступна всього одна розетка, то підключіть до неї подовжувач, щоб збільшити кількість гнізд для підключення проводів.

Також важливо подумати і про освітлення. Добре, якщо є можливість встановити звичайну настільну лампу або розташуватися в добре освітленій кімнаті. Повірте, від світла монітора в темряві у вас дуже швидко втомлюються очі, так що закритися в коморі з комп’ютером без основного джерела світла — не варіант.

№ 3 — Облаштуйте робочу зону

Грамотно організована система зберігання маси речей

Фрілансери інколи перебільшують, кажучи, що для заробітку їм потрібен тільки ноутбук та інтернет. Далеко не всі заробляють налаштуванням реклами або написанням текстів. Необхідність тих чи інших предметів — навіть банальних ручки і листочка — залежить від специфіки роботи. І все, що вам може знадобитися під час робочого дня, повинно знаходитися під рукою. Мова не тільки про чашці кави. Всілякі папірці, документи, довідники, книги і т. д. — все це може знадобитися.

Саме тому продумайте систему зберігання всього, що потрібно в робочій зоні. Повісьте пару поличок, поставте органайзери і контейнери — словом, подумайте, як краще організувати робочий простір у вашому випадку.

І так, подумайте, наскільки вам зручно буде працювати. Робочий день звичайної людини, а не фрілансера, як правило, триває стандартні 8-10 годин, протягом яких він навряд чи надовго відійде від комп’ютера. А значить, робоча зона повинна припускати комфортне сидіння. Таким чином, крім столу у вас повинно бути і зручне крісло або стілець, сидячи на якому весь день, ви не втомитеся сильно.

Рада! Не перевантажуйте простір місцями зберігання. Використовуйте стільки полиць і органайзерів, скільки вам потрібно. Не варто додавати зайвих предметів, які виявляться порожніми і лише захламят простір.

№ 4 — Зонируйте простір

Міні-кабінет в кутку кухні

Робота в квартирі багатьох розслаблює — людям складно налаштуватися на працю, адже вони вдома, де хочеться розслабитися і відпочити. Вирішити цю маленьку проблему допоможе зонування простору. Тим, хто не може зосередитися на робочому проекті, рекомендуємо просто переставити меблі так, щоб у місці робочої зони склалося відчуття робочого кабінету.

Наприклад, поставте стіл біля вікна, а самі розташуйтеся так, щоб сидіти спиною до кімнати і не думати, що там стоїть такий м’який і привабливий диван. Можна скористатися ширмою або відгородитися від усього світу стелажем з книгами. Словом, просто подумайте, як зробити так, щоб ви відчували себе в кабінеті — і робочий настрій до вас обов’язково прийде.

Рада! Якщо ви — людина творча, то вам можна, навпаки, позбутися зайвого офіціозу і зробити робочу зону красивою і затишною. Улюблені фотографії, дорогі серцю сувеніри і навіть ваза з квітами допоможуть вам навести красу.

№ 5 — Подумайте над одягом

Намагайтеся виглядати охайно

Так, це дуже привабливо — працювати прямо в піжамі, попиваючи гарячий какао, як це роблять професійні віддалені працівники. Але далеко не кожна людина здатна в такому вигляді налаштуватися на робочий лад. Хоча, звичайно, працюючи на удаленке, не обов’язково дотримуватися дрес-код і виглядати на всі сто (якщо, звичайно, ви не ведете переговори по Скайпу, наприклад).

Якщо вам простіше працювати, дотримуючись дрес-код і строгий стиль, то перед початком робочого дня переодягніться в звичну для вас офісну одяг. Так вам буде простіше налаштуватися на виконання поточних завдань.

Рада! Не варто, звичайно, впадати в крайнощі і робити складний макіяж або зачіску, але просто зачесатися, щоб виглядати охайно, варто. Також, як і в цілому стежити за своїм зовнішнім виглядом. Навіть якщо вам комфортно працювати в піжамі, прослідкуйте, щоб вона була чистою. Повірте, зовнішня охайність допомагає краще зосередитися на роботі.

№ 6 — Плануйте завдання на день

Використовуйте планувальники завдань

Одна з головних труднощів у віддаленій роботі — це планування свого робочого дня. Особливо, якщо раніше ви так не працювали ніколи. А планувати все доведеться зовсім по-іншому, адже тепер у ваше життя вторглася специфіка віддаленої роботи. Вас будуть відволікати будинку, ви будете знайомитись з новою системою праці, в офіс їхати не потрібно — все це буде заважати впорядковано виконувати завдання, та й взагалі ви щось можете пропустити або допустити помилку.

Щоб цього не сталося, а вам було легше — просто запишіть всі свої завдання на день в щоденник, на дошку планування, та навіть на дзеркало (потім помиєте). Головне, щоб щось з перерахованого було у вас постійно перед очима під час роботи. Виконані завдання можна викреслювати. Повірте, з грамотним плануванням ваша працездатність тільки зросте.

Рада! Найзручніше планувати завдання, використовуючи тасктрекеры або звичайні нагадування на телефоні.

№ 7 — Зробіть все, щоб не відволікатися

Попросіть залишити вас у спокої

Під час віддаленої роботи приготуйтеся боротися з масою відволікаючих факторів. Це і домашні справи, і собака, якій терміново потрібно на вулицю, і сусідка, що прийшла поговорити, і діти, які не розуміють, чому батьки вдома, але не хочуть грати… Словом, вам належить непросте завдання доводити всім, що ви працюєте, а не граєте в ігри, сидячи за комп’ютером. Як впоратися з усім цим?

• Для початку постарайтеся максимально переробити всі робочі справи, щоб не думати про них. Як мінімум, наведіть порядок і помийте посуд. Вже парою зайвих думок в голові менше.
• Закрийте всі вкладки з соціальними мережами і мессенджерами, якщо вони вам не потрібні по роботі. «Мемасики» і нові фото давнього друга почекають обідньої перерви.
• Постарайтеся зробити так, щоб на територію вашої робочої зони ніхто не заходив. Або, як мінімум, ніхто вас не смикав кожні п’ять хвилин.
• Поясніть всім домочадцям, що ви на роботі. Попросіть не турбувати вас по дрібницях і не відволікати.

Рада! Щоб заглушити сторонні звуки в будинку, можете використовувати навушники і включити фоном улюблену музику або ж просто звуки природи. В мережі є навіть спеціальні сервіси, що пропонують створення звукового фону для працюючої людини.

Це основні поради, які обов’язково допоможуть вам не вдарити в бруд обличчям перед начальством і стійко витримати випробування удаленкой. І пам’ятайте, що робота вдома — не привід сидіти біля комп’ютера безвилазно. Не забувайте про обідню перерву, щогодини робіть гімнастику для очей і розминайте затекли руки і ноги. А ще виконуйте всі рекомендації вище. І тоді удаленка не заподіє вам незручностей.